ISO 45001 tanúsítvány és MEBIR felkészítés KKV-knak

Miért lehet előnyös vállalkozásának az ISO 45001 tanúsítvány?

Az ISO 45001 szabvány szerinti MEBIR, vagyis munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszer segít abban, hogy a munkavédelmi feladatok ne egymástól elkülönülő intézkedésekből álljanak, hanem szabályozott és folyamatosan fejleszthető rendszerként működjenek.

A rendszer bevezetésével átláthatóbbá válhatnak a munkavédelmi felelősségek, a veszélyek és kockázatok kezelése, a szükséges oktatások, valamint a balesetek és rendkívüli események kivizsgálása. Az ISO 45001 tanúsítvány emellett vevői, beszállítói vagy pályázati követelményként is megjelenhet. A szabvány bármilyen méretű és tevékenységű szervezetnél alkalmazható, de különösen hasznos lehet olyan vállalkozások számára, ahol fizikai munkavégzés, géphasználat, raktározás, gyártás, építőipari tevékenység vagy rendszeres helyszíni munkavégzés történik. A Mav-IT Kft. 2004 óta készít fel kis- és középvállalkozásokat ISO-irányítási rendszerek bevezetésére és tanúsítására. Az alábbiakban bemutatjuk az ISO 45001 rendszer kialakításának és a tanúsító auditra történő felkészülésnek a hat fő lépését.

1. Előkészítés és vezetői elköteleződés

Az ISO 45001 bevezetésének első lépése a vezetőség döntése és aktív részvétele. Meg kell határozni a rendszer célját, hatályát, a szükséges erőforrásokat, valamint azokat a munkatársakat, akik részt vesznek a MEBIR kialakításában és működtetésében. Nem feltétlenül szükséges külön MEBIR-csoportot létrehozni. Kisebb vállalkozásoknál a feladatokat a vezető, a munkavédelmi szakember és az érintett területek felelősei is elláthatják.

2. Állapotfelmérés és kockázatértékelés

A felkészítés során áttekintjük a vállalkozás meglévő munkavédelmi dokumentumait, folyamatait és gyakorlatát. Megvizsgáljuk, hogy ezek mely pontokon felelnek meg már az ISO 45001 követelményeinek, és mely területeken szükséges módosítás vagy kiegészítés. A rendszer egyik alapja a veszélyek azonosítása és a munkavédelmi kockázatok értékelése. Ide tartozhatnak többek között a gépekből, a munkakörnyezetből, a kézi anyagmozgatásból, a közlekedésből, a veszélyes anyagokból vagy a pszichoszociális terhelésből eredő kockázatok.

3. Stratégiai tervezés és dokumentáció

Az állapotfelmérés eredménye alapján meghatározzuk a szükséges intézkedéseket, felelősöket és célokat. Elkészítjük vagy a vállalkozás működéséhez igazítjuk az ISO 45001 rendszer szükséges dokumentumait és nyilvántartásait.

A dokumentáció terjedelmét mindig a szervezet méretéhez, tevékenységéhez és tényleges kockázataihoz kell igazítani. A cél nem felesleges szabályzatok létrehozása, hanem egy használható és auditálható rendszer kialakítása. A szabvány 2024-es módosítása alapján azt is értékelni kell, hogy a klímaváltozás jelent-e a szervezet működésére vagy a munkavédelemre ható körülményt.

4. Képzés és munkavállalói részvétel

Az ISO 45001 fontos követelménye a munkavállalók bevonása. Az érintetteknek ismerniük kell a rájuk vonatkozó munkavédelmi szabályokat, veszélyeket, megelőző intézkedéseket és vészhelyzeti feladatokat. A felkészítés részeként meghatározzuk a szükséges oktatásokat, tájékoztatásokat és belső kommunikációs feladatokat. A rendszer akkor működik megfelelően, ha a dokumentumokban leírt követelmények a napi munkavégzésben is megjelennek.

5. Bevezetés és belső ellenőrzés

A kialakított folyamatokat a gyakorlatban is alkalmazni kell. Ennek része lehet például a munkavédelmi események kezelése, a beszállítók és alvállalkozók ellenőrzése, a változások értékelése, a vészhelyzeti felkészülés és a szükséges nyilvántartások vezetése. A tanúsító audit előtt belső audit keretében ellenőrizzük a rendszer működését. Az esetleges hiányosságokat javítani kell, majd a vezetőség vezetőségi átvizsgáláson értékeli a MEBIR eredményességét és a további fejlesztési lehetőségeket.

6. Tanúsító audit és az ISO 45001 tanúsítvány megszerzése

Az ISO 45001 tanúsítványt független tanúsító szervezet állítja ki. A tanúsító auditorai megvizsgálják a dokumentációt, a munkavédelmi folyamatokat, a nyilvántartásokat és azok gyakorlati alkalmazását.

A Mav-IT Kft. feladata a vállalkozás felkészítése az auditra, a szükséges rendszer kialakításának támogatása, valamint a feltárt hiányosságok megszüntetésének segítése. A tanúsító szervezet kiválasztásában és az audit egyeztetésében is segítséget nyújtunk. A sikeres audit után kiállított ISO 45001 tanúsítvány igazolja, hogy a vállalkozás munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszere megfelel a szabvány követelményeinek. A rendszer ezt követően rendszeres működtetést, belső ellenőrzést és folyamatos fejlesztést igényel.

Kérdése van? Minden hétköznap 9-18h között örömmel várjuk hívását: +36 20 287 0800