ISO 45001 előkészítés és vezetői elköteleződés

Az ISO 45001 rendszer sikeres bevezetésének egyik legfontosabb lépése a felső vezetés elköteleződése. Enélkül a rendszer nem tud hatékonyan működni, hiszen a vezetőség felelős azért, hogy a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányelvek beépüljenek a vállalat mindennapi működésébe. A vezetők feladata, hogy megfelelő erőforrásokat biztosítsanak a rendszer bevezetéséhez, legyen szó pénzügyi forrásokról, technikai eszközökről vagy a munkavállalók idejéről és energiájáról.

A vezetőség elköteleződésének egyik leglátványosabb megnyilvánulása a világos irányelvek és célok meghatározása. Az ISO 45001 megköveteli, hogy a vállalat fogalmazzon meg olyan konkrét célokat, amelyek a munkahelyi biztonság növelését szolgálják, és ezek teljesítésére időszakos terveket dolgozzon ki. E célokat a vezetőségnek aktívan támogatnia kell, és rendszeresen ellenőrizniük kell azok előrehaladását. Kisebb vállalkozásoknál nem feltétlenül szükséges külön MEBIR-csoport létrehozása: a feladatokat a vezető, a munkavédelmi szakember és az érintett területek felelősei is elláthatják.

Példa egy vállalat elköteleződésére

Tegyük fel, hogy egy építőipari vállalatnál elhatározzák az ISO 45001 rendszer bevezetését, mivel a múltban több munkahelyi baleset is történt. A vállalat vezetősége felismeri, hogy az egészségvédelmi és biztonsági rendszerek javítása kulcsfontosságú a balesetek számának csökkentéséhez. A cég ügyvezető igazgatója személyesen vesz részt egy nyitóértekezleten, ahol bejelenti, hogy a vállalat célja, hogy a következő három évben a munkahelyi balesetek számát 50%-kal csökkentsék.

Ennek elérése érdekében a vállalat kiemelt forrásokat különít el a szükséges védőfelszerelések beszerzésére, valamint új képzési programokat indít az alkalmazottak számára. A vezetőség rendszeresen konzultál a MEBIR csapattal, és negyedévente áttekintik az eredményeket. Az elköteleződés nem csupán a szavakban, hanem a gyakorlatban is megmutatkozik: a felső vezetők példamutatóan betartják a biztonsági előírásokat, ezzel is támogatva az új rendszer sikeres bevezetését.

A megfelelő előkészítés eredménye, hogy egyértelművé válik a rendszer hatálya, a résztvevők felelőssége, a szükséges erőforrások és az ISO 45001 bevezetésének ütemezése.